Normas e procedimentos
I – Inscrição
– Para consultar os acervos o usuário deverá: agendar previamente (mínimo de dois dias) no próprio Cemef, pelo telefone (31) 3409-2396 e/ ou email: cemefufmg@gmail.com
– Para consultas coletivas relacionadas às disciplinas curriculares da EEFFTO e de mais instituições de ensino, solicitamos agendamento com um prazo mínimo de uma semana.
Nos dois casos deve ser preenchido o Cadastro de Usuário.
II – Consulta
– A consulta é permitida a qualquer usuário mediante preenchimento da Solicitação de Documento e Livros para Consulta;
– O usuário será atendido por profissional capacitado para orientá-lo quanto à utilização dos instrumentos de pesquisa;
– Na Sala de Consulta existem mesas próximas a tomadas, que possibilitam o uso de notebooks;
– Não é permitido o acesso do usuário às áreas de guarda dos documentos;
– Não é permitido fumar, portar bebidas ou alimentos na Sala de Consulta;
– É fundamental manter o silêncio durante a permanência na Sala de Consulta. Desligue o celular ou mantenha em modo silencioso;
– O uso de luvas e máscaras descartáveis é de uso obrigatório. O Cemef fornece um par de luvas e uma máscara por pesquisador/dia;
– O volume de atendimento por pessoa é regulado por unidades de arquivamento. Uma unidade de arquivamento é uma lata, caixa, pasta, por exemplo. O usuário pode requerer até duas unidades de arquivamento por vez e fazer um novo pedido após o término da consulta e a devolução dos itens anteriormente requeridos.
– Em caso de dificuldade de manuseio da unidade de arquivamento, pasta, lata, caixa ou mesmo no uso do leitor de filme, peça auxílio a um atendente.
– Procure manusear o documento com cuidado. É proibido qualquer tipo de dano à documentação, estando o usuário sujeito a penalizações.
– Não é permitido tirar o material da ordem em que foi encontrado.
– Para anotações não é permitido o uso de canetas. Use somente lápis.
– É permitido fotografar o material pesquisado (sem o uso de flash), após assinatura do termo Responsabilidade para Utilização e Reprodução (Anexo VII).
– Scanners de mão também são permitidos.
– Situações não previstas nestas normas serão resolvidas pela Coordenação do Cemef.
III- Restrições
Os documentos possuem condições de acesso que pode ser:
– Aberto à pesquisa sem restrições;
– Aberto à pesquisa mediante autorização.
A autorização da pesquisa será avaliada pela Comissão Técnica de Acervo.